郭老三

从业经历的原因，笔者经常对企业内部和外部供方、第三方进行审核，也会不定期到同行或相关行业的企业参观、学习。一般采用两种方式开展以上工作：按部门依次查看、按过程依次查看，以免疏漏。

本文就参考“按过程查看”、“我要看你要做、你做了我才有的看”的思路，将“运行过程方法实现管理简单化”的思路捊一下，后续文章将继续用案例来重现这一过程。

第一步，我们可以通过现有文件(手册、看板、宣传册等)、报表(文件清单、生产报表、出入库账、会议记录等)、公网查询等途径大致知悉公司的输入、输出分别是什么，通过现场巡视、询问、访谈的方式再次确认，找出差异点、痛点。如果文件、报表很少，现场又很保守，怎么办？这就要考验个人的观察力、引导力，这是管理者价值展现之一。

第二步，找到(或编制)现行运作流程图。比如，一般运作流程为：产品/市场调研→客户订单→采购物资→制造加工(检验)→入库/出货→售后服务。

第三步，进一步编制核心活动流程图。结合公司主要经营项目、核心竞争力，研发型企业的设计开发流程图、销售型企业的销售服务流程图、制造型企业的制造流程图。比如，一般的制造流程为：生产计划→备料(检验)→生产工序2(检验)→制成品(检验)→入库/出货。

第四步，编制过程服务清单，将满足客户要求的相关过程、负责人、资源、输出、输出、目标、方法等列举出来。如下图：

(可添加我的微信：6741985，获取清单原文件)

第五步，用乌龟图、流程图等方法工具，将清单中未完善的方法/指引/程序/标准逐一完善、推行。

(可添加我的微信：6741985，获取整套乌龟图原文件)

第六步，用PDCA循环法、走动管理法、有计划地内审、立标杆、团队PK、考评等实施、监察并持续改进。改进的方法可采取曝光/通报、考核、复盘等方式推进，比如将“问题点/目标未达成”汇总分发，各部门在例会中汇报(投影)完成进度，大部分部门都完成了，个别未完成部门将会感觉到压力。

在职场，很多人都不担心过程、结果出问题，但却担心问题出在自己这里。可以抓住管理对象的这一心理，将问题点展示(曝光)让其他人看到，当事人则会倍感压力、加速改正。

管理简单化是在流程混杂、又忙又乱、越忙越乱的管理状态下，以快刀斩乱麻之势，化繁为简，抓住重点，让管理轻松、简单。腾出更多的时间督导、创新、抓业绩。

管理不是越忙越好，而是管理者建立好秩序，让各板块自治、汇报，实现“无为而治”。适当督导、逐步完善和提高，越简单越好。

建立一套系统，以防止错误、事故、缺陷的发生。这套系统能够指导设置哪些人员做哪些事情，该怎样做，要注意什么。所有人都按制度、流程做事，有错及时改；进入一个新人，按现有指引能轻松上手、度过适应期。

1）运用过程方法，把组织职责划分为若干板块，各板块归属相应部门；

2）因事设岗，因岗用人，权责分明，流程合理。

常用的管理方法：

过程方法： 
PDCA循环法： 
清单法： 
走动式管理：
积分制：