Guosir:管理三要素之秩序

上一节《管理可以简单化吗?》我们学习了管理的定义是“针对某一特定对象,采用某种方式、方法或手段,对其进行规范、约束和控制,使其从无序到有序并不断合理化的过程。”

我们知道管理是一个化无序为有序的过程,且这个过程是通过一系列的”管”(控制)和”理”(建秩序)的活动来完成(时效)的。由此我们得出了管理的三要素:秩序、控制、时效。其中建秩序是基础,控制是关键,时效是保证(成果)。所以我们可以从管理的三要素入手实现管理简单化。

秩序我们可以理解为各项规章、制度、规则、流程、标准、程序、规定等规范性要求,它的作用是对“无序到有序”进行明确化。

重点:如何建立秩序?

    建立秩序的原则:

1)遵守客观规律,即要切合实际,有可行性,对完成目标有利;

2)与时俱进,因环境变化而变化,以更好地完成目标为导向。

    我们以一般制造工厂为例来聊聊建立秩序的流程。        1)信息搜集。信息内容包括:早期的同类资料、现场的人机料法环概况、同类企业同工序资料等,可以通过资料交接、现场访谈/实操、现场采集、同行共享、网络搜索等方式获取信息。

2)程序编写。A、推导法:按事物本身的内在逻辑、先后顺序进行推导、编写;B、比较法:草拟多个秩序后,通过试验、检讨等方式选择最适用的秩序;C、借鉴法:把别人同类的东西进行筛选,取精去糟;D、访谈法:笔者曾代笔过经车间操作人员、流程主导人员口述后编写的操作性文件,后由当事人确认、签署,在制造工厂当事人不会写或不愿写的现象很多。

3)初评、检讨 。经当事人、相关人员共同评审、探讨其可行性、适宜性,适当修改完善,定稿;

4)审批、实施、持续改进、定期再评估。

PDCA循环法、清单法(梳理还有哪些秩序待完善、哪些工作未完成)适用于各类管理活动,同样适用于秩序的建立过程,简单又好用。

Guosir:企业推行6S管理的步骤

本文站在企业6S管理负责人的角度简析6S管理工作步骤。

首先,我们应了解一下“推行6S管理方法”的背景,再有的放矢。比如:Boss在外部企业参观、拜访、学习,下达工作要求;职业经理人计划通过6S管理方法改进企业现场管理状况;客户、验厂来访较多,想通过6S管理方法改善目视化效果提高客户满意;

观点一:企业推行6S管理后,现场焕然一新、整齐有序,是客户拜访、验厂过程中第一印象的关键。那种感觉是自客人进入厂门口、办公室门口、车间门口、仓库门口等落脚点一扫眼的瞬间留下的最初印象,对后续进一步合作至关重要。

一、草拟6S管理方法推行计划。计划包括6S管理办法、6S管理规范(标准)、6S区域划分图、检查表、检查报告、推行日程、通知等初稿作为附件。

二、成立推行组织。日常运作第一负责人任组长,6S管理负责人任推行组长,各部门负责人或授权人为组员。

三、推行组织全体成员参与评估管理办法、管理规范、区域划分、检查表各项指标的适宜性。公共区域、办公室、车间、仓库使用不同的标准规范、检查表。

四、重点检讨6S管理办法。包括目的、组织架构、分工、检查频率、评比、申诉、奖惩或考核,每月的评比结果纳入绩效考核、年度总结评价/考核。

五、定期检查、推动整改、验证;

六、报告公布/曝光、考核

七、三月一小结,年终一大结。

 

 

 

 

 

好的措施:

观光通道、看板、宣传栏、信息化管理系统,保存一些成果/案例/模板。

Guosir:为什么古人有名有字有号?

古时,一个人出生后,长辈会给他取第一个”名”,这就是”幼名”。等到他长大成年之时,就要在名之外另取一”字”。如关羽,字云长,也叫关云长。

“号”一般只用于自称,以显示某种志趣或抒发某种情感,对人称”号”是种尊重。如李白,字太白,号青莲居士,他祖籍陇西,生于绵州昌隆县青莲乡,居士是对在家修佛之人的尊称。

《礼记·士冠礼》:”冠而字之,敬其名也。君父之前称名,他人则称字也。”

这句话的意思是:只有君王或长辈才能直呼一个人的”名”,而”字”是用来对平辈或晚辈间称呼的。如曹操、刘备、张辽均常唤”云长”,但关平则唤”义父”,而不会叫他”云长”。

古时”名”是幼时取的,供长辈呼唤。男子到了二十岁成人,要举行冠礼,这标志着本人要出仕,进人社会后,另取一个”字”为名。当他有一定的价值观、志趣情感取向时,则会自取一个”号”。

而现代,人们常问你叫什么名字,这个名字大概就是既包含名又包含字,只是现代人都没有另取一个字号。

Guosir解梦:梦见乌龟,梦见抓野生乌龟

【场景】某次节假日在山水区游玩,发现湖沟里很多小乌龟,抓了几个想带回家养着,没抓到就醒了;某次逛街、串巷,路过一大面积潮湿泥沙路,险些踩到探出头的小乌龟,低头细看,沙堆里有好多乌龟,大的小的都有,有一只壳、头都是乌黑的,还有一只很大的剃刀龟。

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